【研修の狙い】
・電話クレームの特性(意外にクレームは少ない、顔が見えないためお客様の感情は高ぶる)を知り、
初期対応のあり方を理解する。
・電話クレーム対応時の注意点をつかみ、対応スキルの向上を図る。
【研修実施形式】
1日コース(10:00~17:00)
集合研修、オンライン研修 共に対応可能
【カリキュラム】
カリキュラム |
1 クレームの捉え方 ・クレームとは何かをつかむ ・クレームはお客様の満足度を高めるチャンス ・クレーム対応の仕方で企業姿勢が問われる
2 クレームの発生原因と対応の基本 ・クレームはなぜ起きるのか ・クレーム対応の基本原則
3 電話クレーム対応の基本 ・クレーム電話の第一歩はお詫び ・話をしっかり聞いて事実確認 ・クレーム内容の記録はしっかりとる ・電話での話し方の留意点 ・【演習】電話での話し方の傾向やクセ ・クレーム対応の基本トーク例 クレームの場合 問い合わせや質問の場合
4 クレーム解決の3ステップ ・クレーム解決の3ステップをつかむ ①お客様の気持ちをやわらげる ②お客様が抱えている問題の正確な把握と適切な処置 ③解決策の提案 ・【演習】クレーム対応スキルアップ ロールプレイング
5 私たちに求められるクレーム対応と対策 ・クレーム対応と対策を並行してすすめる ①お客様の間違いや勘違いの場合の対処 ②自社の担当外、責任外のクレームの場合の対処 ・【演習】クレームへの対処力を高める ※クレーム事例に基づく対処法と対応のポイントをつかむ |