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クレーム対応力強化研修1「対面でのクレーム対応スキルを強化する」

【研修の狙い】

・苦情・クレームはなぜ発生するのか、の発生メカニズムを理解する。

・担当責任者として「責任ある対応」をするために必要な基本的考え方とクレームに臨む姿勢、

 対応のあり方をつかむ。

・お客様の不安や不満そして苦情・クレームが発生した場合の適切な対応力を高めて、お客様の安心と

 信頼を復活させる実践ポイントをつかむ。

 

【研修実施形式】

1日コース(10:00~17:00)
集合研修、オンライン研修 共に対応可能

 

【カリキュラム】

カリキュラム

1 クレームの捉え方

  ・クレームとは何かをつかむ

  ・クレームはお客様の満足度を高めるチャンス 

  ・クレーム対応の仕方で企業姿勢が問われる

 

2 苦情・クレームの発生原因 

  ・お客様のニーズ(要求)とウォンツ(期待)とは

  ・グッドマンの法則(苦情・クレームを言う人は4%しかいない)

  ・苦情・クレームはなぜ発生するのか

  ・【演習】私たちの仕事で発生する苦情・クレームの傾向

 

3 コミュニケーションギャップがクレームを生み複雑化させる

  ・【演習】コミュニケーションギャップとは

   (必要なホウレンソウがなされない、言われた最低限のことしかしない、

    あいまいさ)

 

4 クレーム折衝の基本

  ・対面でのクレーム対応の基本

   (気配りで対処、「事故」を「事件」にするな、誠意とスピードが命)

  ・クレーム解決の3ステップ

   (誠実な対応で気持ちを和らげる、クレーム内容を正確に把握し対策を
    考える、解決策を提案する)

  ・【演習】態度と話し方の基本

   (ホスピタリティ、基本姿勢、謝る時の基本キーワード)

 

5 クレーム対応力を磨くために

  ・【演習】突発的に発せられるクレームへの対応

 

6 クレーム対応のタブー

  ・いきなりお客様の意見を否定してはならない

  ・理屈っぽい説明をしてはいけない

  ・迅速さに欠けた対応をしない

 

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