【研修の狙い】
・メールによるクレームの特性を理解し、対応のあり方をつかむ。
・クレーム内容を読み解くポイントをつかみ、対応スキルを磨く。
【研修実施形式】
1日コース(10:00~17:00)
集合研修、オンライン研修 共に対応可能
【カリキュラム】
カリキュラム |
1 メールによるクレームの特性 ・お客様の主張と要求が見えにくい ・お客様が要求している返信のスピード
2 クレームメールを読み解くポイント ・メール文面を読み取るポイントはどこにあるか ・お客様の立場になって考えてみる
3 メールで返信する際の注意点 ・メールの基本を確認する (メールの構造、件名の付け方、メール内容作成) ・メール作成のポイントを確認する
4 状況別メールの書き方 ・注意点(不同意ワードを避ける、冷たい印象を与えない) ・こちらに非がある場合のメール作成 ・お客様に非がある場合のメール作成 ・どちらに非があるかはっきりしない場合のメール作成 |